流水的プロセス、鉄打ちのデータ

今週のメインディッシュ#

コンピュータを交換し、ソフトウェアを更新し、データだけが予期せぬ事態になることなく一生を共にすることになります。

血の教訓#

私のメカニカルハードドライブがまた壊れました。これは私が壊れたと覚えている 3 番目のハードドライブです。データを救出するためにコンピュータが忙しい時、この経験と教訓をまとめる時が来たと感じました。

私は大学でエンジニアリングファイルを整理する習慣を身につけていて、非常に幸運でした。私はアニメーションの専攻をしていて、その当時は 3DMax を使用してプロジェクトを作成していました。Max には独自のファイル管理システムがあり、その重要性について教えてもらいました。今思い返すと、これは私が大学で受けた中で数少ない一生役立つ知識でした。

卒業してからもう 10 年近く経ちましたが、ビジネスや個人のプロジェクトでさまざまな分野に触れてきました。テレビのパッケージング、プリント広告、ステージデザイン、トイデザイン、建築の 3D モデリング、UI デザイン、イラスト...。会社にいる場合、健全な部門にはそれぞれ独自のファイル管理規範があり、それに対応する推進プロセスがあります。私は 2 年前に完全にフリーランスに転身し、自分のスタジオを開業しました。一人でチームを組んでいるので、自分自身のデジタルアセット管理システムを作り上げました。それは仕事にとどまらないものです。

この管理システムにはいくつかの原則があります：

必要ない場合はカテゴリを追加しない

前提として、そのカテゴリが網羅的であることができる場合です。ファイルの種類はほんの数種類でしかなく、しかし形式は無数にあります。
1 分以内にアーカイブを完了する

多くの人がアーカイブの重要性を知っていますが、1 年間続けることができる人はほとんどいません。多くの場合、仕事を終えた直後にイライラして疲れているため、そんな手間をかける余裕はありません。しかし、実際には、適切に分類すると 1 分でアーカイブが完了するものです。
英語と日付の数字を使用する

これは専門的な習慣です。多くの専門アプリケーションは英語のパスしか認識せず、一部のフォントは中国語をサポートしていないため、文字化けが表示されます。
重要なファイルは週に 1 回冷却とホットバックアップを行う重要なファイルは週に 1 回冷却とホットバックアップを行う重要なファイルは週に 1 回冷却とホットバックアップを行う

整理しなくてもいいですが、必ずバックアップを取ってください。世界平和のために。

デザインの分類構造#

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私のファイル整理のロジックは非常にシンプルです：

コンピュータ上のファイルには 2 種類しかありません：プログラムとデータ。
私が保存しているファイルはすべてデータです。
これらのデータは私が関与したものか、他の人が作成したものです。
すべてのデータは最終的にテキスト、画像、音声、ビデオの 4 つのタイプに出力されます。
生活や仕事のニーズに応じて、さらに目的に応じて細分化するだけです。

分類と検索#

この管理アプローチは実際には「分類優先」ですが、「検索優先」のアプローチもあります。検索の場合、私は実際には各細分分類内で使用することに慣れています。例えば、映画、音楽、電子書籍などのタイプは特に検索に適しています。しかし、画像は分類に適しています。私は eagle を使用して管理していますが、機会があれば書きます。自分で撮った写真は Apple の写真アプリを使用していますが、十分に使えます。

検索を有利にするためには、規則に従ったファイルやパスの命名が必要です。私の習慣はこの利点を満たすことができますが、普段は本当に何かファイルを検索する必要がありません。ファイルが紛失した場合、専門アプリケーションは元のパスを自動的に表示してくれることが通常です。そして通常の場合は一度にたくさんのファイルが紛失することが多いです笑。しかし、これは検索で解決できる問題ではありません。

ただ、1 つの場所では検索を使用することがあります。それは第 2 の脳です。以前に書いたことがあります。ここでは、自分自身に何を覚えておくかを強制しませんし、分類も非常に自由です。

余談#

まとめると、これら 2 つの管理アプローチは実際には Notion と Obsidian という 2 つのソフトウェアからのインスピレーションです。

Notion は「分類優先」に対応しており、自分自身でフレームワークを構築する必要があります。ただし、独自のルールもあり、柔軟性が比較的高いです。

Obsidian は「検索優先」に対応しており、バックリンク機能は実質的には検索を事前に行うものです。ほとんど制約がなく、コンテンツの自由な成長に適しています。

最後に 2 つ言いたいことがあります。このシステムは私が昨年 NAS を購入して徹底的に最適化したバージョンです。実際の状況では、私のファイルの量を何とか保持できる程度です。管理方法はアイデアの参考にしてください。具体的な方法は、あなた自身が一番楽しい方法で行うことが最も重要です。使い勝手の悪い部分は、テンプレートを作成することで繰り返しの操作を行うことができるかどうか、バックアップを増分バックアップにすることができるかどうかなど、改善策を見つけることです。一度に完璧になることはなく、ショートカットもありません。

今週のハイライト#

ついに指輪が完成しました。最初にこんなに気配りのあるクライアントに出会ったことがありません、そう、それは私です。

3 ヶ月間、何度ものイテレーションを経て、価値がありました。

楽しい週末を。