前書き#
デジタル時代において、個人情報やアイデアの管理はますます重要になっています。パーソナライズされたデジタルセカンドブレインを構築することは、作業効率と創造性を向上させる鍵となっています。私は理念から実践まで、自分自身のセカンドブレインを設計し構築する方法を紹介します。
少しの無駄話はさておき、成果をお見せします。
過去の記事： セカンドブレインの構築
私の職業はフリーランスのデザイナーであり、長年にわたる大規模プロジェクトの資料や素材リソース、学習ノートに対して、デジタル時代においてデザイナーが直面する情報管理の課題をますます感じています。
私は常に、専門的なスキルの向上は、往々にして専門分野の外から来ると信じています。また、異なる分野のデザイナーとして、各自が独自の作業フローや美的嗜好を持っています。もしあなたもデザイナーであれば、私の経験が役に立つことを願っています。他の職業に従事している場合でも、きっと何かのインスピレーションになるでしょう。あなたが気に入るエレガントなツールを選ぶ手助けをしたり、自分の作業フローを新たに切り開く手助けをしたりできるかもしれません。
理念の進化の道筋#
昨年、初めてセカンドブレインについての記事を書いたとき、私はその概念を理解するために 3 つの段階（視点）を経ました：ツール、システム、思考パターン。 現在、私はそれが単なるツールではなく、体系的な方法であり、最終的には思考パターンに進化し、私たちの第一の脳と常に夢のように連動していることに気づきました。
ツール#
最初は印象ノートだけを使用しており、標準的な「ハムスター症候群」の末期でした。見たものは何でも詰め込み、分類もせず、実際にはコピー＆ペーストの作業でした。全体のプロセスは「収集することが学ぶこと」という幻想的な満足感に満ちていました。今振り返ると、印象ノートの最も役立つ機能はマルチプラットフォームの同期だけでした。しかし、毎月の数十メガバイトの同期データ量制限と、膨大で遅いクライアントは、次第に私の興味を失わせました。
次に、無制限の同期データ量に惹かれて Microsoft の OneNote に移行しましたが、すぐにモバイル端末での体験が非常に不親切で、PC 版の UI にもすぐに美的疲労を感じました。撤退。
その後、流行に乗って Notion に切り替えました。無料で無制限の容量、エレガントなインターフェース、柔軟で合理的なレイアウトに魅了されました。印象ノートの内容をすべて Notion にインポートしようとしたとき、無思考でコピーした内容がどれほど無意味だったかを皮肉にも発見しました。多くは Weibo のアートブロガーがアーティストの作品画像を紹介しているものでした。
ツールはソフトウェアであり、本質的には情報を管理し整理するためのデジタルプラットフォームです。私は適切なツールを選び、それを使う方法を学び、私のノート、文書、アイデアを秩序ある構造に整理することに集中しました。しかし、セカンドブレインの使用が深まるにつれて、それが単なるこれにとどまらないことに気づき始めました。
システム#
第二段階では、セカンドブレインを複雑な情報を処理し管理するための体系的な方法として捉え始めました。私は単に情報を収集し保存することにとどまらず、より完全で有機的な知識体系を構築する方法を考え始めました。私はセカンドブレインの構造を再設計し、異なる情報間の関連性をよりよく反映するために、より豊富な分類とタグ体系を作成しました。
この段階では、より多くのソフトウェアツールを試し、最終的に Notion、Obsidian、flomo、Apple メモ、Apple リマインダーが残りました。以前の AIO への執着を捨て、専門的な事項は専門のツールに任せました。
思考パターン#
現在、時間が経つにつれて、各ツールのデータ情報は微妙に変化しています。私は次第に、セカンドブレインの真の価値は、それが含む情報や成長したネットワークだけでなく、それが表す思考方法にあることに気づきました。
そして第三段階に進み、先輩たちがまとめた法則の中で、徐々に自分の作業フローにより適した方法論に修正していきました。この段階では、セカンドブレインはアイデアを組織し、発散させ、関連付け、創造性を生み出すための思考ツールに変わりました。また、単なるデジタルノートシステムや知識管理ツールではなく、仕事や学習と密接に結びつき、問題を解決したり、計画を立てたり、新しいアイデアを発見したりするために直接使用されるようになりました。
デザイン思考#
デザイナーである以上、セカンドブレインを自分自身に発注することを仮定するのは自然です。最初のステップは、目標とニーズを明確にすることです。
目標とニーズの明確化#
あなたは、セカンドブレインを使用して達成したい目標や満たしたいニーズを定義する必要があります。知識管理、創造的思考、プロジェクト計画などが考えられます。もちろん、オールインワンでも構いません。
私が仕事や生活のすべてのワークフローを大胆に簡素化した後、残った最終的なコアプロセスは非常にシンプルです：読み取り、編集、出力。
ただし、異なるタスクの下では、操作するデータの主体タイプが異なるだけです。たとえば、アイデアを記録する、マインドマップ、定例会議、執筆などの操作はテキストです。絵を描くことやデザインすることはモデル、画像、時には音声も含まれます。コンピュータ内の一般的なファイルは実際にこれらのいくつかのカテゴリに過ぎません。他のプロジェクトファイルやソフトウェアツールなどは、一般的にリサイクルやスキル学習のシーンで頻繁に操作するだけです。純粋に仕事用のものは、別の方法で管理します。知識管理に戻ります。
私のニーズに基づいて、セカンドブレインの全体的なデザインフレームワークは：CODE、すなわち **Capture（収集）、Organize（分類管理）、Distill（抽出）、Express（表現出力）** です。（Tiago・Forte の『Building Second Brain』に由来）私は各段階で使用することを決定したツールもメモしました。
絵を描く手が悪い字で申し訳ありません。
この記録は昨年のもので、現在の実際の状況とは少し異なります。単に当時の思いつきを記したもので、思考はまだ成熟していません。
適切なツールの選択#
適切なツールの選択は非常に重要です。ツールはプロセス全体の効率、品質、体験に関わります。選択する前に、異なるツールのデザイン理念、機能、適用シーン、美しさ（デザイナーの職業病）を理解する必要があります。
私が現在使用しているツールは：Notion、Obsidian、flomo、Apple メモです。
以下に、全体的なデザインフレームワークに従ってそれぞれを紹介します。
Capture 収集#
最初のステップは情報を収集することです。これらの情報は、私が見たものと考えたものの 2 つの大きなカテゴリに分かれます。
価値のある情報は、一般的に書籍、映像、ネット、ソーシャルメディア、RSS、ニュースレター、ニュースメディアから得られます。この順序は、情報タイプの平均的な質に基づいています。
書籍を除いて、この段階での他の情報収集には、一般的に Notion のクリッピングプラグインを使用し、Notion の Inbox ページに収録し、1 つのデータベースで管理します。特別な分類は行わず、再度見たかどうかの状態だけを記録します。全体としては「後で読む」機能を果たします。しかし、最も重要な機能は作業プロジェクトを記録することですので、ここでは詳しくは説明しません。
書籍は最も参考価値のある情報だと考えています。まとまった時間を費やす必要があります。形式的には、電子書籍と紙の本はどちらでも構いません。それぞれに利点があります。原文の抜粋や自分が読んだときの考えを、直接 Obsidian に記録します。また、Obsidian は日々の記録の役割も担っており、目標に向かって進んでいることを明確に感じることができます。
私が考えた価値のある情報は、現実世界から得られることが多いです。一般的には flomo や Apple メモに記録します。flomo の軽量化と全プラットフォーム同期機能は、Notion や Obsidian よりもはるかに優れており、国内のネット環境に適しています。Apple メモは、ネットがない状況（例えば飛行機や電車の中）でも安心して記録できるため、Apple Pencil を使って気軽に書いたり描いたりするのに便利です。
余談ですが、今や情報の取り込みや入力について話すと、必然的にアルゴリズムの推薦や情報の茧についても触れられます。私はアルゴリズムをあまり排斥していません。物事には客観的に 2 面性があり、過剰または不足はあまり良くありません。
Organize 分類と管理#
分類管理の段階では、私は作業や個人の知識管理自体の内容特性だけでなく、各ツールの特性を考慮して最適化する必要があります。
この段階では、私はクラシックな P.A.R.A フレームワークを使用しています。すなわち：
Project プロジェクト：仕事や生活の中で行っている短期的な活動で、明確な目的と時間範囲を持っています。
Area エリア：長期的に取り組む事項で、うまくいけば他者に利益をもたらし、自分が責任を持つことです。具体的な目標は設定しませんが、各エリアには持続的な基準があります。
Resource リソース：潜在的な参考価値を持つ情報で、興味のあるトピック、研究課題、参考情報、個人的な趣味などが含まれます。
Archive アーカイブ：上記の 3 種類の情報が休眠状態にあり、完了またはキャンセルされたプロジェクト、もはや関与しないエリア、周辺化されたリソースです。
P.A.R.A を理解した後、デザイナーとしての作業フローにおいて、各カテゴリを以下の図に分類しました。アーカイブ部分は、私が自分の NAS を使用しているため、独自の管理メカニズムを持っているため、この段階では考慮しません。
たとえば、Notion は情報をいつでも同期できるだけでなく、協力や共有にも優れています。商業協力プロジェクトやブランド運営の管理に最適です。flomo は主に断片的なアイデアや現実の情報を記録するために使用されるため、より個人的です。したがって、個人プロジェクト、能力向上、趣味として分類されます。Apple メモはよりプライベートで、完全に仕事とは無関係です。したがって、生活プロジェクトや趣味を記録するために使用されます。
Distill 抽出#
次に、情報を抽出して精製する段階に進みます。この段階では、Notion を使用してプロジェクトの振り返りを行い、プロジェクト資産を再利用し、作業フローの中のパターンをまとめ、重複作業を減らし、効率を向上させます。Obsidian は個人プロジェクト管理を担当し、専門的な知識構造を深く統合し、ますます完全な知識構造ネットワークを構築します。この方法の最大の利点は、新しい知識がより迅速に統合されることです。
タスク推進システムもここに置いており、Apple のリマインダーを使用しています。一方で、これはマルチプラットフォームで同期でき、カレンダーアプリと連携できます。情報を抽出した後、どのプロジェクトも単一の実行可能なタスクに分解できます。
Express 表現出力#
前のいくつかのプロセスを経て、自分が価値があると思う発見や考えを整理し、わかりやすい方法でさまざまなコンテンツを作成することが表現と出力です。
この段階で主に出力する内容は、記事、ビデオスクリプト、作品紹介などで、これらには Obsidian を使用します。なぜなら、Obsidian はローカルデータの管理に重点を置いているからです。同時に、Git を使用して同期とバックアップを行うのにも適しています。
公開するブログ記事、技術教育、舞台裏制作、絵画作品などは Notion を使用します。これらのコンテンツは主に共有を目的としており、Notion 自体のインターフェースが美しく、レイアウトが柔軟で、読みやすさも比較的快適です。しかし、華やかな外見よりも、全体のコア構造のデザインが重要です。
構造の構築#
次に、構造の構築が重要です。実際には、前述のようにセカンドブレインを思考ツールとして捉えることです。この思考ツールで設計された構造は、私がコンテンツをより良く整理し管理するのを助け、より柔軟で、特定のツールに制約されることはありません。私は常に信じています：鉄のデータ、流れるプログラム。
全体の構造図から簡単にわかるように、私が設計したこの構造は、縦に C.O.D.E、横に P.A.R.A に従っています。
C.O.D.E は、縦にセカンドブレイン全体の入力から出力までのプロセスを線形に貫通し、P.A.R.A は横に各ツールの分類形式に貫通して、最小単位の情報を分類管理するために使用されます。これらは使用するツールとは無関係であり、Obsidian を Windows のメモ帳、Word、または Visual Studio Code に置き換えても問題ありません。
パーソナライズされたカスタムツール#
パーソナライズされたカスタマイズはもちろん必要です。あなたも自分の好みや作業フローに基づいて、自分のツールをパーソナライズすることができます。ここではいくつかの参考例を挙げます：
Notion#
Notion では、公開した記事と作品をそれぞれ管理するために 2 つのカスタムデータベースを使用し、Super を使用して個人ウェブサイトを構築しています。主なサイトではなく、バックアップ機能を果たすことが多いです。
Obsidian#
Obsidian のパーソナライズ設定は、豊富なプラグインを使用して実現されます。最も重要なのは Git、カレンダー、プロジェクト、Weread です。Git については説明は不要ですが、カレンダーは主に日々の記録に使用され、プロジェクトは共有する必要のない個人プロジェクトを管理するために使用され、Weread は WeChat Reading のハイライトされた段落を同期するために使用されます。
既存の情報の整理#
完璧な構造を設計した後、次に既存の情報を整理する必要があります。つまり、私が持っているノート、文書、電子書籍のハイライト、画像などです。
このステップでは、基本的に 2 つのポイントを達成すれば良いと考えています：一貫性を保ち、継続的に記録し、敏感に反復することです。
一貫性を保つ#
一貫性を保つことは、効果的なセカンドブレインを構築するための鍵です。全体の構造と使用プロセスにおいて一貫性を保ち、類似の命名規則、タグ、分類方法を使用します。
以前に行った多くのプロジェクトの中で、プロジェクトの規模に関わらず、一貫したファイルディレクトリ構造とファイル命名方式は、プロジェクトの推進とチームの協力に非常に重要な役割を果たします。これは長い時間をかけて良い習慣を身につける必要があります。プロジェクトが小さいからといって、これらの詳細を無視してはいけません。プロジェクトの数が増えるにつれて、このステップを適切に行わなければ、整理やアーカイブ、再利用可能なリソースの回収において、混乱したデータの山に直面することになります。
各ツールやコンピュータのハードディスク内でこの一貫性を保つことができれば、次第にその利点を実感するようになります：
- 効率と予測可能性の向上：一貫性を保つことは、明確な作業フローと標準化された操作方法を確立するのに役立ちます。すべての情報と操作が統一された基準に従って管理され、実行されると、作業効率が向上し、混乱やエラーが減少します。さらに、一貫性は作業フローをより予測可能にし、作業の安定性と制御性を高めます。
- 専門的なイメージとブランド認知度の向上：これは付加的な効果です。一貫性は、個人またはチームの専門的なイメージとブランド認知度を形成するのに役立ちます。情報や作品が統一されたスタイル、言語、視覚効果で提示されると、より深い印象を与え、個人またはチームのブランド価値と影響力を高めます。一貫性は、ブランドに対するユーザーの信頼と忠誠心を強化し、ブランドの長期的な発展と成功を促進します。
- ユーザー体験と満足度の向上：これは、あなたが出力するコンテンツに関して言えることです。一貫性は出力コンテンツの質と読みやすさを向上させ、読者があなたの内容をより簡単に理解できるようにします。
継続的に、敏感に反復#
最後に、持続することがセカンドブレインを構築する究極の秘訣です。あなたのワークフローが何であれ、セカンドブレインを継続的に記録し反復することで、自然にこのシステムをより良くする方法を考え始めるでしょう。さまざまなノートソフトウェアの間で反復することはありません。
持続的に時間とエネルギーを投入することは、セカンドブレインを更新し維持することを意味します。これには、新しい情報の追加、構造やレイアウトの調整、期限切れまたは無用なコンテンツの整理などが含まれます。継続的な改善の姿勢は、改善と向上の機会を常に探し、外部からのフィードバック、市場の変化、技術の進歩などからセカンドブレインを最適化する方法を見つけることを意味します。反省と調整を通じて、このシステムを常に敏感で時代に即したものに保ち、自分のニーズや環境の変化により適応させることができます。
まとめ#
この記事では、デザイナーとしてセカンドブレインを構築する過程で、どのようにこのシステムを進化させてきたかを共有しました。
- 理念の進化：セカンドブレインに対する認識がツールからシステム、そして思考パターンへの変化。
- デザイン思考：先輩の優れた思想に基づいて、自分の仕事や生活に合った知識管理思考をデザインする方法を詳しく示しました。
- パーソナライズされたカスタムツール：Notion と Obsidian の 2 つの例を挙げました。もちろん、これは一部の視点に過ぎませんが、私は常に進歩し、より良いツールや使用方法を見つける努力をしています。試してみて良いと感じたものは、自然にあなたと共有し続けます。
- 既存の情報の整理：何かをする最良の時期は今です。生涯にわたって利益をもたらすことをするには、揺るぎない信念を持ち、常に一貫して、継続的に、敏感に反復する必要があります。実際、すべての事柄はこの法則に従っています。
これらに加えて、私が共有する価値のある内容はまだまだたくさんあります。ここまでにしておきますが、もしあなたもデザイナーであれば、この技術を無駄にしないでください。デザイナーでない場合でも、私の経験があなたに役立つことを嬉しく思います。